您是否有大量旧电子邮件?正在考虑删除它们,但又不想逐个浏览?必须有一个更简单的方法,对吗?
有一个简单的方法摆脱十年前的那些电子邮件,而您不必花费大量的生命或宝贵的时间来做这件事。
查看这些简单的提示,让您的电子邮件井然有序。Shed你的虚拟杂乱无章并收回收件箱。
您知道如何为收件箱选择“全部”吗?当您想要删除电子邮件时,它会让您的生活更轻松。
首先,打开您的 Gmail 帐户收件箱。您还可以转到其他 Gmail 文件夹或类别。它们的工作方式相同。
要选择屏幕上的所有电子邮件,请单击收件箱窗格左上角的空框。它位于搜索栏的正下方,是一组操作按钮中的第一个图标。
当您单击复选框时,忽略所有下拉菜单选项,您的所有电子邮件都应突出显示一种不同的颜色。您的突出显示颜色会因 Gmail 的配色方案而异。
也可以在选择空框时指定“全部”。为此,请单击“全选”框旁边的箭头。这将使您可以访问下拉菜单。
从菜单中,指定要选择的“全部”类型。如果您想清除收件箱中未加星标的电子邮件,请单击菜单中的未加星标,然后单击空框以选择它们。
如果您想清除所有未读邮件,您可以采用同样的方法。只需点击未读邮件,然后点击空白框选择指定的邮件。
第一步 – 选择电子邮件
好的,你知道如何全选。所以现在是时候了开始删除过程。
首先,选择您要删除的电子邮件。根据您选择的界面,您的类别可能会整齐地塞进左窗格中,或在
单击空框选择全部,或使用下拉菜单指定要选择的电子邮件。如果您选择了超过 50 封电子邮件,您可能会收到可选消息以选择该类别中的所有电子邮件。
如果要删除此文件夹或类别中的所有邮件,请单击此选项.准备好后,点击上方工具栏中的小垃圾桶图标以删除您选择的电子邮件。
您还可以微调批量删除使用电子邮件中的搜索栏。只需在搜索栏中输入所需的过滤器或关键字。如果您想进一步微调您的搜索参数,您可以点击搜索栏右侧的小箭头。
这将使 Gmail 能够过滤掉定义的电子邮件。您可以指定:
来自您的搜索结果,您可以单击该空框以全选,然后单击垃圾箱图标将其删除。
此外,如果您想删除电子邮件,则不必如此具体。但是,如果您有多封具有相同主题行或关键字的电子邮件,或者来自同一发件人的多封电子邮件,它就会派上用场。
与其仔细检查每封电子邮件以确定是否要删除它们,不如使用高级搜索过滤器可为您节省一些时间。
电子邮件是否堆积在垃圾文件夹中?您也可以删除这些。只需点击垃圾箱文件夹即可显示垃圾箱中的电子邮件。
您可能会看到清空文件夹中所有电子邮件的选项,而不是选择此文件夹中的所有电子邮件。单击“立即清空垃圾箱”将自动删除此文件夹中的所有内容。
此外,Gmail 会在 30 天或更长时间后自动删除所有这些邮件。如果您等不及,可以按照说明手动清空。
请务必注意,无论您选择删除帐户中的每一封电子邮件,或选择特定文件夹,删除过程是永久性的。
您可能会看到一条消息以撤消您的删除,但它不会每次都发生,而且它会在有限的时间内显示在屏幕上。因此,您不应该依赖它来撤消您的操作。
如果您不小心删除了您打算保留的电子邮件,您可以在垃圾箱文件夹中检查它。它可能还在那里。保持但请记住,垃圾箱文件夹会在一个月后自动清除,因此如果您认为自己弄错了,请尽快检查该文件夹。
此外,如果您有手动清空垃圾箱的习惯文件夹,您可能无法恢复这些电子邮件。一旦它们消失,它们将被永久删除。因此,当您启动此清理过程时要有所区别,并且仅在需要时进行。
当您从 Gmail 中删除所有邮件时,它就会永远消失。如果您决定清除电子邮件并确保不会意外删除错误的内容,您可能需要谨慎行事。请记住,当您最初删除某些内容时,它会进入您的垃圾箱文件夹,因此如果您因空间问题清理收件箱,您也需要从那里删除它们。
如果您想整理您的收件箱收件箱更容易查找电子邮件,而不是大量删除,请考虑使用类别和文件夹。设置完成后,这是自动将电子邮件过滤到某些类别的好方法。它还可以让您更轻松地删除一组电子邮件,而不会意外删除您不想删除的内容。
最后,如果您决定删除所有邮件,只需点击几下即可完成的鼠标。使用上述方法清除不再需要且占用宝贵存储空间的电子邮件。
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