如何使用 Google 表格进行预算
在尝试管理支出时,通常,您真正需要的是一个出色的预算工具。当然,有很多出色的赚钱应用程序,但没有什么比精心制作的电子表格更胜一筹了。
如果您愿意,您可以创建自己的预算 Google 表格模板。但使用如此强大的软件的真正好处在于,您只需选择其中一个模板来创建预算。
选择月度和年度模板,剩下的就是输入数据了。本文将涵盖您需要了解的有关使用 Google 表格进行预算的所有信息。
如何查找预算模板
快速链接
- 如何找到预算模板
- 自定义模板
- 使用 Google 表格应用
- 离线工作
- 联合预算
- 将您的感受写入电子表格
- 保护 Google Sheets Cells
- 使用 Google 表格更好地预算
使用 Google 表格进行预算有很多好处,但也很重要值得一提的是,它不会花费您任何费用。这是成功管理预算的第一步。
在我们介绍有关如何使用 Google 表格进行预算的所有提示和技巧之前,让我们看看您可以在哪里找到您需要的模板。
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- 在您的计算机上打开 Google 表格。
- 点击“模板库”,菜单会展开不同类型的模板。
- 在顶部的“个人”下,您会看到“年度预算”和“每月预算”选项。
- 选择一个,它会自动打开并保存到您的 Google Drive。
自定义模板
用于预算的 Google 表格模板就是这样一个模板。剩下的由你来做。概念和设计相对基本,但它们会完全满足它们的要求。
而且不用担心每个类别的插槽数量有限。您可以快速展开行。您还可以将类别重命名为您想要的任何名称。
是的,Google 表格模板将帮助您更好地管理资金。但是,您应该记住哪些基本提示?
使用 Google 表格应用
这个建议可能看起来很奇怪因为在更大的屏幕上预算似乎更方便。但是,将电子表格放在手边有其好处。
当您购买某样东西时,您可以立即记下它。您可以使用“交易”选项卡输入您花费的金额、日期,甚至在必要时输入简短说明。
必须等到您使用计算机可能会导致您忘记购买。只需确保定期更新 iOS 或 Android 移动应用。
离线工作
如果您知道自己将要去一个没有 Wi-Fi 接入的地方,您可以下载预算电子表格并在离线状态下进行处理。您的操作如下:
- 打开您的 Google 表格文件并导航到工具栏。
- 选择“文件”,然后从下拉菜单中选择“下载为”.
- 最后,选择“Microsoft Excel (.xlsx)”选项。
联合预算
无论是全家还是个人,处理个人开支都很重要。但是,如果您正在与您的合作伙伴一起工作,例如整理您的财务,Google 表格可以让您更轻松地进行交流。
如果您看到某个类别下的意外开支并希望尽快得到答复, 你可以留个信息。只需在您合作伙伴的电子邮件地址前面使用 @ 并查询相关费用。
将你的感受放入电子表格
另一种制作方法通过 Google 表格进行联合预算更具互动性的是添加表示费用的表情符号。
无论您是否同意特定购买,都会显示笑脸或愤怒的脸。您还可以添加一个房子表情符号来说明它是适合您家的东西。
保护 Google 表格单元格
如果您'担心您可能会丢失您花费大量时间输入的特定数据,您可以锁定单元格以确保没有人可以编辑或删除它。
您需要做的就是突出显示要保护的单元格并右键单击它们。从下拉菜单中选择“保护范围”。此操作将防止可能发生的任何事故。
使用 Google 表格更好地进行预算
大多数人不喜欢去通过每一笔费用和交易。但这绝对是控制自己财务状况的最佳方式之一。
Google 表格即使是世界上最大的公司在管理资金时也是第一选择。那是因为它使事情保持简单但非常有条理。请记住,最好使用该应用,以免错过任何条目。
您使用什么工具进行预算?在下面的评论部分告诉我们。
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